Voor u de projecten kunt vullen dient u eerst één of meer medewerkers aan te maken.
Ga naar 'Projectadministratie - medewerkers'.
Klik invoer of type de INS toets.
Vul een code en naam in (voor code kunt u (een deel van) de voornaam gebruiken.
Indien de medewerker ook iemand is die in het programma werkt en als gebruiker is aangemaakt in 'Archief - systeembeheer - gebruikers', kan deze opgehaald worden met de F12 toets. Dit is optioneel.
Ook afdeling is optioneel, voor als u overzichten wilt afdrukken per afdeling.
Afdelingen dienen eerst te worden aangemaakt in 'Projectadministratie - afdelingen'.
Open eigen dagstaat bij inoggen
vinkt u aan als deze medewerker ook is ingevoerd als gebruiker in 'Archief - systeembeheer - gebruikers' en als dezze vaak uren schrijft.
Bij openen van Ohemga onder die gebruiker zal direct de dagstaat openen met zijn/haar naam ingevuld.
Zet het aan en onthoud hoe u het uit kunt zetten als het openen van de dagstaat steeds iriteert.
Uurtarief
De uurtarieven worden ingevoerd in "Boekhouding - stamgegevens - artikelen /uren'.
Daar dient de radiobutton 'Uren wel in dagstaat te worden geklikt".
Bij
invoeren in de dagstaat of rechtstreeks in het project, wordt de Verkoopprijs van het artikel (uurtarief) automatisch meegenomen.
Maar het kan zijn dat u bijvoorbeeld een tarief aanmaakt 'Instructie' en dat voor de ene medewerker een ander bedrag moet opleveren dan voor een andere medewerker.
Dan kunt u dat tarief bij de medewerker ophalen met de F12 toets en er een bedrag aanhangen.
Dan zal dat bedrag de "Verkoopprijs'van het artikel (uursoort) overrulen bij deze medewerker.
Zo kunt u meerdere uursoorten met afwijkende bedragen kopeplen per medewerker.
Geef in die lijst het artikel wat het vaakst voorkomt bij die medewerker, het kenmerk 'Standaard artikel'.
Het zal dan default opgehaald worden als een dagstaat van die medewerker wordt ingevoerd.
Er kan dan inde dagstaat een ander artikel worden gekozen.
voorbereiding
projecten basisgegevens
projecten calulatie
dagstaten
toekennen inkopen direct
toekennen inkopen via inkoopbon
statussen
factureren
urenteller